Chuyển PDF sang PDF/A

Chuẩn bị tài liệu để lưu trữ lâu dài. PDF/A nhúng mọi thứ một tệp cần để hiển thị y hệt nhiều năm sau.

hoặc thả tệp PDF vào đây

Dung lượng tệp tối đa: 100 MB · Tối đa 10 tệp, được xử lý lần lượt. · PDF

  • Xử lý an toàn
  • Tệp được xóa tự động
  • Không cần đăng ký

Cách chuyển PDF sang PDF/A

  1. Bước 1: Chọn hoặc thả tệp PDF của bạn.

  2. Bước 2: Chọn mức tuân thủ (PDF/A-2b phù hợp với hầu hết nhu cầu).

  3. Bước 3: Nhấp vào Chuyển sang PDF/A.

  4. Bước 4: Tải xuống tệp sẵn sàng để lưu trữ.

Tài liệu luôn đọc được

Tòa án, cơ quan hành chính, trường đại học và nhiều doanh nghiệp yêu cầu PDF/A khi tài liệu cần được lưu giữ trong nhiều năm. Định dạng này cấm mọi thứ phụ thuộc vào tài nguyên bên ngoài, nên tệp trông giống nhau bất kể phần mềm nào mở nó sau này.

Nếu bạn không chắc nên chọn mức nào, PDF/A-2b được chấp nhận rộng rãi và hỗ trợ các tính năng hiện đại như độ trong suốt.

Tệp PDF/A được tạo như thế nào?

Tệp PDF của bạn được viết lại bằng Ghostscript: phông chữ được nhúng, một output intent sRGB được thêm vào để xác định màu sắc, và độ trong suốt được làm phẳng khi mức tuân thủ đã chọn yêu cầu.

Kết quả tuân theo cấu trúc PDF/A, nhưng các trình kiểm tra nghiêm ngặt như veraPDF vẫn có thể cảnh báo với những tệp xuất phát từ nguồn bất thường hoặc bị lỗi. Tệp PDF được mã hóa phải được mở khóa trước khi chuyển đổi.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên chọn mức PDF/A nào?

PDF/A-2b là lựa chọn mặc định tốt nhất. Chọn PDF/A-1b nếu hệ thống yêu cầu phiên bản cũ nhất, tương thích nhất, hoặc PDF/A-3b nếu bạn cần định dạng cho phép nhúng tệp.

Tệp của tôi có vượt qua trình kiểm tra PDF/A không?

Hầu hết các tệp đều vượt qua. Một số tệp nguồn bất thường vẫn có thể gây cảnh báo trong các trình kiểm tra nghiêm ngặt như veraPDF; sửa tệp PDF trước có thể giúp ích.

Tôi có thể chuyển đổi tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?

Không. PDF/A không cho phép mã hóa, vì vậy hãy gỡ mật khẩu bằng Mở khóa PDF trước.

Tài liệu của tôi có được lưu trữ không?

Không. Tệp tải lên sẽ bị xóa ngay sau khi chuyển đổi, và tệp PDF/A sẽ tự động bị xóa sau 30 phút. Bạn cũng có thể xóa ngay lập tức.

Công cụ PDF liên quan

Sửa PDF

Thử khôi phục một tệp PDF bị hỏng hoặc lỗi không mở được.

Nén PDF

Giảm dung lượng tệp PDF mà vẫn giữ được chất lượng bạn cần.

Bảo vệ PDF

Đặt mật khẩu cho tệp PDF với mã hóa AES-256 mạnh mẽ.

OCR PDF

Trích xuất văn bản từ PDF scan thành văn bản thuần hoặc Word, hoặc tạo PDF có thể tìm kiếm.